Programa odontológico para controlar agenda e financeiro: Siodonto

Se você está buscando um programa odontológico para controlar agenda e financeiro, provavelmente quer duas coisas: menos improviso no dia a dia e mais previsibilidade no caixa. É exatamente aí que o Siodonto, um software odontológico em nuvem feito para o contexto das clínicas brasileiras, se destaca. Com agenda online por profissional e por cadeira, prontuário digital, orçamentos, planos de tratamento, controle financeiro básico e integração com WhatsApp nos planos pagos, o Siodonto une simplicidade e produtividade para quem quer organizar a rotina e crescer.

Ao longo deste guia, mostramos como transformar sua operação com um sistema odontológico focado no essencial: manter a agenda cheia e pontual, registrar corretamente os atendimentos, controlar recebimentos e manter um relacionamento ativo com os pacientes. E o melhor: você pode começar hoje com a versão 100% gratuita do Siodonto, ideal para quem está começando, com limite de 2 usuários (1 administrador e 1 profissional) e até 100 pacientes cadastrados, sem integrações com WhatsApp.

O que é um programa odontológico para controlar agenda e financeiro

Na prática, um programa odontológico para controlar agenda e financeiro é o centro de comando da sua clínica. Ele organiza consultas, confirmações, prontuários, orçamentos, planos de tratamento e os recebimentos, gerando visibilidade do que entra e sai. O Siodonto foi projetado para ser direto ao ponto: você acessa de qualquer lugar, cadastra pacientes, monta a agenda por profissional ou por cadeira, atende com prontuário digital e acompanha os resultados financeiros sem burocracia.

Em vez de planilhas, lembretes espalhados e conversas perdidas no WhatsApp pessoal, tudo fica em um só lugar. Isso diminui faltas, agiliza decisões e dá clareza sobre o andamento de cada tratamento e o impacto financeiro da semana.

Por que o Siodonto resolve os problemas mais comuns da rotina

• Agenda odontológica online: visão por profissional e por cadeira, ideal para evitar sobreposição e melhorar a ocupação dos horários. Confirmações simples e visão diária ou semanal para toda a equipe.
• Cadastro de pacientes com histórico e dados clínicos: encontre rapidamente informações relevantes, sem perder tempo com papéis ou arquivos soltos.
• Prontuário odontológico digital: documentação clínica centralizada e acessível, registrando evolução e condutas do tratamento.
• Orçamentos e planos de tratamento: organize propostas, etapas e valores para facilitar a aceitação do paciente e o acompanhamento do que foi realizado.
• Controle financeiro básico: registre contas, recebimentos e gere relatórios simples para enxergar o resultado do período e tomar decisões melhores.
• Integração com WhatsApp (nos planos pagos): no Plano Premium, ative chatbot, funil de vendas, confirmação automática de consultas, lembretes e mensagens de acompanhamento para reduzir faltas e acelerar a conversão.

Esses recursos trabalham juntos para reduzir o retrabalho, aumentar a taxa de comparecimento e padronizar o atendimento, mesmo em clínicas pequenas ou em fase de crescimento.

Passo a passo para organizar sua clínica com o Siodonto

1) Comece pelo cadastro de pacientes

Importe ou cadastre pacientes com dados pessoais e clínicos essenciais. Quanto mais completo o histórico, melhor para o relacionamento e para decisões clínicas. Use campos clínicos e o prontuário digital para acompanhar a evolução do tratamento.

2) Estruture a agenda por profissional e por cadeira

Defina horários e cadeiras disponíveis. Crie blocos por tipo de procedimento quando fizer sentido. A visão por cadeira evita gargalos e a visão por profissional ajuda a distribuir a produção ao longo da semana.

3) Organize orçamentos e planos de tratamento

Monte propostas claras, com etapas e valores. Isso reduz dúvidas e dá ao paciente um caminho para avançar. Planejar as etapas no sistema facilita marcar retornos e verificar o que falta executar.

4) Atenda com prontuário digital

Durante o atendimento, registre condutas, evolução e orientações. O prontuário digital centraliza informações e diminui o risco de perda de dados. Além disso, agiliza consultas futuras e melhora a comunicação interna.

5) Controle recebimentos e contas

Registre entradas, categorize recebimentos e mantenha um acompanhamento simples do fluxo de caixa. Os relatórios do Siodonto ajudam a enxergar quais procedimentos e profissionais puxam o faturamento e onde é preciso ajustar.

6) Confirmações e lembretes

Use confirmações de consulta para diminuir faltas. No Plano Premium, a integração com WhatsApp automatiza confirmações e lembretes; na versão gratuita e no Plano Avançado, você mantém o controle manual direto pela agenda, com a visualização centralizada.

Pequenas clínicas x clínicas em crescimento: como escalar

Em uma clínica pequena, o principal desafio é padronizar a rotina com pouco time. O Siodonto resolve isso com simplicidade. A versão 100% gratuita é perfeita para começar: 2 usuários (1 administrador e 1 profissional) e até 100 pacientes. Você configura agenda, prontuário, orçamentos e financeiro básico sem custo e testa o que funciona na sua realidade.

Quando a demanda cresce, é comum precisar de mais profissionais, recepcionistas e um volume maior de pacientes. Nesse momento, o Plano Avançado (aprox. R$39/mês) tira os limites de usuários e pacientes, mantendo todos os recursos da versão gratuita. Para clínicas que buscam produtividade com automação de atendimento e marketing, o Plano Premium (aprox. R$79/mês) libera as integrações com WhatsApp, incluindo chatbot, funil de vendas, confirmações automáticas e lembretes, potencializando a taxa de retorno e a ocupação da agenda.

Controle financeiro simples e visível no dia a dia

Sem visibilidade financeira, a clínica cresce no escuro. O Siodonto oferece um controle financeiro básico para acompanhar contas, registrar recebimentos e gerar relatórios simples. O objetivo é responder rapidamente às perguntas que importam:

• Quanto entrou de recebimentos na semana e no mês?
• Quais tratamentos estão gerando mais receita?
• Quais pacientes têm valores a receber ou etapas pendentes?

Com essas respostas à mão, você ajusta agenda e esforços comerciais. Por exemplo, se implantes tiveram boa procura mas pouca conversão, um contato proativo com os pacientes que possuem orçamento em aberto pode elevar o faturamento do mês. No Premium, o funil de vendas via WhatsApp ajuda a automatizar esse acompanhamento com mensagens de follow-up.

Integração com WhatsApp: o que muda na sua rotina

O WhatsApp está no centro da comunicação do brasileiro. Integrar sua agenda e seus processos a ele é um divisor de águas. No Plano Premium do Siodonto, você pode ativar:

• Chatbot: atendimento inicial automático para dúvidas comuns e captação de dados do paciente.
• Funil de vendas: organização das etapas do contato, do primeiro interesse à marcação de consulta, com mensagens programadas.
• Confirmação automática de consultas: reduza faltas com mensagens que pedem confirmação e orientam remarcações quando necessário.
• Lembretes e acompanhamento: mensagens antes da consulta, lembretes pós-procedimento e reforço de retornos preventivos.

Exemplo prático: alguém chama no WhatsApp perguntando sobre clareamento. O chatbot coleta nome e telefone, o funil dispara uma mensagem com informações básicas e links de agenda. Após a marcação, o sistema envia lembretes automáticos. Se a pessoa não comparecer, uma mensagem de reagendamento é disparada. Resultado: menos retrabalho na recepção e uma agenda mais previsível.

Lembre-se: a versão gratuita e o Plano Avançado não incluem integrações com WhatsApp. As automações ficam liberadas no Plano Premium.

Como medir se seu sistema odontológico está funcionando

• Taxa de comparecimento: compare o número de consultas agendadas x realizadas. Use confirmações e lembretes para melhorar o indicador.
• Ocupação de cadeiras: visualize horários ociosos por cadeira/profissional e ajuste sua estratégia de marcação.
• Recebimentos por período: acompanhe entradas semanais e mensais. Reforce follow-up de orçamentos não aprovados.
• Tempo de resposta a novos contatos: com WhatsApp no Premium, automatize o primeiro atendimento e reduza a perda de leads.

Boas práticas para uma adoção rápida

• Comece simples: ative agenda, cadastros e prontuário primeiro. Em seguida, orçamentos e financeiro.
• Padronize nomes e categorias: procedimentos e centros de custo coerentes facilitam relatórios e comparações.
• Treine a equipe: ensine como registrar evoluções no prontuário e como confirmar consultas pelo sistema.
• Revisão semanal: reserve 30 minutos para olhar agenda da semana seguinte, pendências de orçamento e recebimentos.
• Automatize quando for a hora: ao aumentar o volume, considere o Premium para liberar chatbot, funil e confirmações automáticas.

Quem deve começar pela versão 100% gratuita do Siodonto

Se você está montando o consultório, testando processos ou ainda tem uma base pequena de pacientes, a versão gratuita do Siodonto é a escolha ideal. Ela inclui todos os recursos que não dependem de WhatsApp, com limite de 2 usuários (1 administrador e 1 profissional) e até 100 pacientes cadastrados. Dá para organizar agenda, confirmar consultas, registrar prontuário, montar orçamentos, criar planos de tratamento e acompanhar o financeiro básico sem pagar nada.

Quando ultrapassar esses limites ou precisar de integrações, você migra para o Plano Avançado (sem limites de usuários e pacientes) ou direto para o Plano Premium para ativar as automações no WhatsApp.

Perguntas frequentes (FAQ)

O Siodonto é um software em nuvem?

Sim. Você acessa o Siodonto de qualquer lugar com internet, sem instalações complexas.

Posso ver a agenda por cadeira e por profissional?

Sim. A agenda odontológica online do Siodonto oferece as duas visualizações, ajudando na ocupação inteligente dos horários.

Quais recursos estão na versão gratuita?

Todos os recursos que não dependem do WhatsApp: cadastro de pacientes, agenda, prontuário odontológico digital, orçamentos e planos de tratamento, além do controle financeiro básico. O limite é de 2 usuários (1 administrador e 1 profissional) e 100 pacientes.

O plano Avançado tem integrações com WhatsApp?

Não. O Avançado remove limites de usuários e pacientes, mas as integrações com WhatsApp ficam liberadas no Plano Premium.

O que eu ganho ao ativar o Premium?

Automação: chatbot, funil de vendas, confirmação automática de consultas, lembretes e mensagens de acompanhamento via WhatsApp, além de todas as funcionalidades dos planos anteriores.

Exemplo de rotina semanal usando o Siodonto

• Segunda: revisar agenda por cadeira, confirmar os horários críticos, checar pendências de prontuário da semana anterior.
• Terça: acompanhar orçamentos enviados e agendar as etapas do plano de tratamento.
• Quarta: analisar recebimentos no controle financeiro básico e ajustar metas da semana.
• Quinta: acionar lembretes de retornos preventivos e tratamentos em andamento.
• Sexta: revisar relatórios simples e preparar a agenda da semana seguinte. No Premium, conferir o funil e programar mensagens automáticas.

Conclusão: o próximo passo para sua clínica

Se você precisa de um programa odontológico para controlar agenda e financeiro que seja simples de usar e pronto para crescer com sua clínica, o Siodonto é a escolha certa. Comece hoje com a versão 100% gratuita (2 usuários: 1 administrador e 1 profissional, e até 100 pacientes, sem integrações com WhatsApp). Quando for a hora de acelerar, avance para os planos pagos: o Avançado remove limites e o Premium ativa chatbot, funil, confirmações automáticas e lembretes via WhatsApp. Organização agora, escala quando você precisar.