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Sistema odontológico 11 min de leitura

Software odontológico com agenda online e WhatsApp | Siodonto

Software odontológico com agenda online e WhatsApp | Siodonto
Editora Sia

Se você procura um software odontológico com agenda online e WhatsApp para organizar agendamentos, prontuários, comunicação e financeiro em um só lugar, este guia é para você. A seguir, mostramos como o Siodonto resolve gargalos do dia a dia de clínicas e consultórios, desde a primeira consulta até o recebimento, com foco em simplicidade para quem está começando e produtividade para clínicas em crescimento.

O Siodonto é um sistema odontológico em nuvem pensado para a realidade brasileira. Em minutos, você cria sua conta, configura a agenda por profissional e por cadeira, cadastra pacientes, monta planos de tratamento, controla recebimentos e automatiza confirmações de consultas pelo WhatsApp (nos planos com integração). E o melhor: existe uma versão 100% gratuita, ideal para iniciar sem custo e sem fricção.

Por que escolher um software odontológico com agenda online e WhatsApp

Clínicas que centralizam a operação em um software odontológico com agenda online e WhatsApp ganham previsibilidade e reduzem tarefas manuais. Veja benefícios práticos:

  • Agenda organizada: visão por profissional e por cadeira, com bloqueios, encaixes e menos conflitos.
  • Menos faltas: confirmações automáticas e lembretes no WhatsApp (com o plano Premium) reduzem no-shows.
  • Produtividade: equipe focada no atendimento, não em planilhas ou mensagens manuais.
  • Experiência do paciente: comunicação rápida, humanizada e centralizada.
  • Controle financeiro básico: registros de contas e recebimentos com relatórios simples para decisões mais seguras.

O que o Siodonto oferece na prática

Agenda odontológica online

A agenda do Siodonto foi desenhada para diminuir conflitos e ganhar velocidade no atendimento. Você enxerga a agenda por profissional e por cadeira, facilita encaixes e evita sobreposição de horários. O processo de reagendamento é ágil, e você mantém a casa em ordem mesmo em dias de alta demanda.

Cadastro e histórico de pacientes

Tenha cadastro de pacientes com histórico e dados clínicos sempre à mão. Centralize informações básicas e clínicas, mantendo o histórico organizado para consultas futuras, orçamentos e decisões do time.

Prontuário odontológico digital

O prontuário odontológico digital permite registrar evoluções e informações essenciais de cada atendimento. Tudo fica salvo em nuvem, acessível de forma segura pela equipe autorizada, simplificando o acompanhamento de casos e o trabalho multidisciplinar.

Orçamentos e planos de tratamento

No Siodonto, você monta orçamentos e planos de tratamento de forma clara e organizada. Isso reduz retrabalho, aumenta a adesão do paciente e dá previsibilidade ao cronograma clínico e financeiro.

Controle financeiro básico

Com o controle financeiro básico, você registra contas, acompanha recebimentos e gera relatórios simples para enxergar a saúde do consultório. É a base para sair das planilhas e tomar decisões com mais dados, sem transformar sua rotina em burocracia.

Integração com WhatsApp: chatbot, funil e confirmações

Nos planos com integração, o Siodonto conecta sua operação ao WhatsApp com chatbot, funil de vendas, confirmação automática de consultas, lembretes e mensagens de acompanhamento. Assim, você:

  • Responde rapidamente novas mensagens e direciona demandas com um fluxo inteligente.
  • Confirma consultas sem depender de ligações, reduzindo faltas e atrasos.
  • Nutre leads e pacientes com mensagens relevantes ao longo da jornada.

Observação importante: a integração com WhatsApp está disponível no Plano Premium. A versão gratuita e o Plano Avançado não incluem integrações com WhatsApp.

Siodonto para clínicas pequenas e consultórios iniciantes

Começar com um sistema robusto não precisa ser caro. O Siodonto possui uma versão 100% gratuita, ideal para quem está começando. Você tem:

  • Todos os recursos que não dependem de WhatsApp liberados;
  • Limite de 2 usuários (1 administrador e 1 profissional);
  • Até 100 pacientes cadastrados;
  • Sem integrações com WhatsApp.

Essa configuração é perfeita para tirar o consultório das planilhas, organizar a agenda, registrar prontuários e estruturar seu financeiro do jeito certo desde o início. Quando precisar crescer, é só migrar para um plano pago, sem perder seu histórico.

Crescimento e produtividade para clínicas em expansão

À medida que a clínica evolui, o Siodonto acompanha. Você pode optar por:

  • Plano Avançado (aprox. R$39/mês): sem limite de usuários e pacientes, mantendo todos os recursos da versão gratuita. Ideal para equipes que crescem e precisam atender mais sem complicação.
  • Plano Premium (aprox. R$79/mês): tudo do Avançado, com integração com WhatsApp, incluindo chatbot, funil de vendas, confirmações automáticas de consultas e outras automações para atendimento e marketing.

O resultado é um salto de produtividade: a equipe reduz tarefas manuais, a agenda fica mais enxuta e as faltas diminuem. A comunicação automatizada mantém o paciente engajado, e o time clínico foca no que importa: o cuidado.

Como implementar o Siodonto em 7 passos

  1. Crie sua conta e escolha a versão 100% gratuita para validar a rotina na prática.
  2. Configure a agenda por profissional e por cadeira. Defina horários, bloqueios e procedimentos mais comuns.
  3. Cadastre pacientes ativos e futuros. Importar gradualmente evita erros e mantém a base organizada.
  4. Padronize o prontuário com campos essenciais. Isso acelera o atendimento e melhora o histórico clínico.
  5. Monte orçamentos e planos de tratamento com clareza. Use nomes padronizados para facilitar relatórios.
  6. Estruture o financeiro básico: registre contas a pagar/receber e acompanhe recebimentos.
  7. Ative automações de WhatsApp quando migrar ao Plano Premium: confirme consultas, dispare lembretes e configure seu funil de vendas.

Controle financeiro simplificado sem planilhas

Sem controle financeiro, decisões viram adivinhação. O Siodonto oferece o controle financeiro básico na medida certa para a rotina clínica:

  • Contas e recebimentos: registre entradas e saídas de forma simples.
  • Relatórios essenciais: visualize recebimentos por período e identifique os melhores dias/semana para ações promocionais.
  • Conciliação prática: compare o que foi planejado com o que caiu em caixa e ajuste o agendamento quando necessário.

Ao juntar agenda, planos de tratamento e financeiro, você ganha previsibilidade e evita furos de caixa. A organização vem do todo, não de planilhas isoladas.

Atendimento e marketing automatizados via WhatsApp

Na rotina real, o WhatsApp é o principal canal do paciente. No Plano Premium, o Siodonto integra esse canal à operação da clínica:

  • Chatbot: responde dúvidas frequentes, encaminha contatos e coleta informações iniciais do paciente.
  • Funil de vendas: organiza leads por etapa (primeiro contato, orçamento enviado, retorno agendado, etc.), ajudando a não perder oportunidades.
  • Confirmação automática: reduz faltas com lembretes programados e mensagens de confirmação pré-consulta.
  • Pós-atendimento: envie mensagens de acompanhamento e lembretes de retorno, mantendo o relacionamento vivo.

Automatizar não é desumanizar: é garantir que o paciente receba atenção no tempo certo, enquanto a equipe foca no atendimento presencial.

Checklist: sinais de que você precisa do Siodonto agora

  • Faltas e atrasos impactam o faturamento e desorganizam seu dia.
  • A agenda está em planilhas, e mudar um horário vira um caos.
  • Prontuários e históricos estão descentralizados e difíceis de consultar.
  • Orçamentos se perdem e o retorno do paciente fica sem acompanhamento.
  • Você não tem visibilidade do que entrou e do que ainda falta receber.
  • O WhatsApp consome tempo com respostas repetitivas e não há rastreio do funil.

Se dois ou mais itens são realidade, migrar para um software odontológico com agenda online e WhatsApp como o Siodonto tende a trazer ganhos imediatos.

Como o Siodonto se adapta a diferentes perfis de clínica

Consultório solo

A versão 100% gratuita cobre as necessidades iniciais: agenda, cadastro de pacientes, prontuário, orçamentos e financeiro básico. O limite de 2 usuários (1 administrador e 1 profissional) e 100 pacientes é suficiente para validar processos e ganhar tração.

Clínicas com múltiplos profissionais

O Plano Avançado remove limites de usuários e pacientes, permitindo escalar atendimento e organizar o fluxo por cadeira e por profissional. A gestão financeira básica e os relatórios simples ajudam a orientar decisões semanais sem burocracia.

Clínicas com foco em crescimento e marketing

O Plano Premium libera as integrações com WhatsApp, viabilizando chatbot, funil de vendas e automações de confirmação e lembretes. É a combinação ideal para reduzir faltas, acelerar respostas e converter mais orçamentos em tratamentos.

Boas práticas para tirar máximo proveito do Siodonto

  • Padronize nomenclaturas de procedimentos e planos de tratamento para relatórios consistentes.
  • Reserve cadeiras para procedimentos longos e use blocos de horários para evitar atrasos em cadeia.
  • Registre evoluções no prontuário logo após cada consulta para manter o histórico confiável.
  • Revise o financeiro semanalmente e ajuste a agenda de acordo com metas de recebimento.
  • Configure automações no WhatsApp (Premium) com mensagens claras e objetivas: confirmação, lembrete e pós-atendimento.

Dúvidas frequentes sobre software odontológico

O Siodonto é em nuvem?

Sim. O Siodonto é um sistema odontológico em nuvem, acessível de qualquer lugar com internet, sem necessidade de instalação local.

Existe versão gratuita?

Sim. A versão 100% gratuita é ideal para começar: 2 usuários (1 administrador e 1 profissional), até 100 pacientes e todos os recursos que não dependem de WhatsApp. Sem integrações com WhatsApp.

Como funcionam os planos pagos?

O Plano Avançado (aprox. R$39/mês) remove limites de usuários e pacientes. O Plano Premium (aprox. R$79/mês) inclui tudo do Avançado e libera as integrações com WhatsApp (chatbot, funil, confirmação automática e outras automações).

Posso migrar de plano depois?

Sim. Você pode começar grátis, evoluir para o Avançado e, quando fizer sentido, ativar o Premium para integrar o WhatsApp e automatizar o atendimento.

O Siodonto cobre o essencial da rotina?

Sim. O Siodonto concentra agenda online, cadastro de pacientes, prontuário digital, orçamentos e planos de tratamento, controle financeiro básico e, no Premium, integração com WhatsApp. É o conjunto ideal para organização e crescimento.

Conclusão: dê o próximo passo com um software odontológico com agenda online e WhatsApp

Organizar a operação, reduzir faltas e aumentar conversões fica mais simples com um software odontológico com agenda online e WhatsApp como o Siodonto. Comece pela versão 100% gratuita para estruturar agenda, prontuário, cadastros e financeiro básico (2 usuários e até 100 pacientes, sem WhatsApp). Quando a clínica pedir mais produtividade, migre para o Plano Avançado; e, para elevar atendimento e marketing com automações, ative o Plano Premium e integre o WhatsApp com chatbot, funil de vendas e confirmação automática de consultas. O Siodonto foi feito para começar simples e crescer com você.

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